تقدم «Visit KC» خدمات الإقامة الخاصة بالمؤتمرات من خلال شريكنا الرسمي في مجال الإقامة، «Orchid.Events».
يقدم فريق Orchid.Events خدماته لقطاع المؤتمرات والفعاليات منذ أكثر من 25 عامًا، حيث يتولى معالجة ما يزيد عن 150,000 حجز سنويًا. وتحظى Orchid بتقدير واسع على الصعيد الوطني من قِبل منظمي المؤتمرات والمتخصصين في هذا المجال، وذلك بفضل التزامها بخدمة العملاء وخبرتها في توفير تجربة سلسة للمشاركين في الفعاليات.
سيتم تعيين فريق حسابات مخصص لفعاليتك، سيقوم بمراجعة عقود الفنادق الخاصة بك وتقديم المشورة بشأن استراتيجيات إدارة حجز الغرف الفندقية. كما سيشرف الفريق على عملية الحجز، ويعمل عن كثب مع الفنادق المتعاقد معها لضمان حصول كل واحد من الحاضرين على خدمة متميزة.
مزايا المخطط
- "رعاية خاصة" مخصصة للعارضين وكبار الشخصيات والمتحدثين والموظفين
- إدارة حجز الغرف بشكل استباقي – المعلومات والنصائح التي تحتاجها، في الوقت المناسب.
- موقع إلكتروني مخصص للإسكان مرتبط بمنصة التسجيل
- إدارة المخزون بعد انتهاء فترة التسجيل من خلال نظام الحجز المسبق.
- عمليات التدقيق والتقارير النهائية المتعلقة بالإسكان
- لوحات معلومات تركز على مخطط Passkey ومتاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
مزايا المشاركين
- موقع إلكتروني مخصص للإسكان يتضمن معلومات مفصلة عن الفنادق
- الحجز عبر الإنترنت أو الهاتف أو الفاكس أو البريد
- مساعدة مخصصة من مركز خدمة العملاء الداخلي
- تأكيد فوري عبر البريد الإلكتروني؛ يمكن تعديل الحجوزات عبر الإنترنت
- أداة قائمة الانتظار المتطورة تضمن استمرار حجز المشاركين في الحصة المخصصة لك
لطلب خدمات Orchid لتنظيم فعاليتك القادمة، يرجى ذكر "Orchid.Events" باعتبارها مزود خدمات الإقامة في طلب تقديم العروض و/أو عقود الفنادق الخاصة بك.
مزيد من المعلومات
لمزيد من المعلومات حول خدمات Orchid، تفضل بزيارة موقعها الإلكتروني على orchid.events أو اتصل بـ:
- دانييل تيمرمان | نائب رئيس قسم المبيعات
danielle@orchid.events| 801-513-4010 - ناعومي هول | مديرة المبيعات والعمليات
naomi@orchid.events| 203-676-4529
المقر الرئيسي:
، 6905 S 1300 E. #220،
، كوتونوود هايتس، يوتا 84047