Visit KC biedt huisvestingsdiensten voor conferenties via onze officiële huisvestingspartner, Orchid.Events.
Het team van Orchid.Events bedient de meeting- en evenementenbranche al meer dan 25 jaar en verwerkt jaarlijks meer dan 150.000 reserveringen. Orchid wordt nationaal erkend door meetingplanners en professionals uit de industrie voor hun toewijding aan klantenservice en expertise in het creëren van een soepele ervaring voor evenementbezoekers.
Uw evenement krijgt een speciaal accountteam toegewezen dat uw hotelcontracten doorneemt en advies geeft over strategieën voor het beheer van hotelkamerblokken. Zij houden toezicht op het reserveringsproces en werken nauw samen met de gecontracteerde hotels om ervoor te zorgen dat al uw deelnemers goed worden geholpen.
Voordelen Planner
- Speciale "sub-block-care" voor exposanten, VIP's, sprekers en personeel
- Pro-actief beheer van kamerblokken - informatie en advies dat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt.
- Website huisvesting gekoppeld aan registratieplatform
- Voorraadbeheer na afsluiting door middel van een reserveringssysteem vooraf.
- Audits en definitieve huisvestingsverslagen
- Passkey planner-gerichte dashboards 24/7 toegankelijk
Voordelen voor deelnemers
- Aangepaste huisvestingswebsite met gedetailleerde hotelinformatie
- Online boeken, per telefoon, fax of post
- Persoonlijke hulp van interne klantenservice
- Onmiddellijke bevestiging per e-mail; reserveringen kunnen online worden gewijzigd
- Geavanceerde wachtlijsttool zorgt ervoor dat deelnemers in jouw blok blijven boeken
Om de diensten van Orchid aan te vragen voor uw volgende evenement, vermeldt u "Orchid.Events" als de huisvestingsprovider in uw RFP en/of hotelcontracten.
Meer informatie
Bezoek voor meer informatie over de diensten van Orchid hun website op orchid.events of neem contact op met:
- Danielle Timmerman | Verkoopafdeling
danielle@orchid.events | 801-513-4010 - Naomi Hall | Sales + Operations Manager
naomi@orchid.events | 203-676-4529
Hoofdkantoor
6905 S 1300 E. #220
Cottonwood Heights, UT 84047