Visit KC ofrece servicios de alojamiento para convenciones a través de nuestro socio oficial de alojamiento, Orchid.Events.
El equipo de Orchid.Events lleva más de 25 años prestando sus servicios al sector de reuniones y eventos, tramitando más de 150.000 reservas al año. Orchid cuenta con el reconocimiento nacional de los organizadores de reuniones y los profesionales del sector por su compromiso con el servicio al cliente y su experiencia en la creación de una experiencia sin complicaciones para los asistentes a eventos.
A su evento se le asignará un equipo de cuentas especializado que revisará sus contratos hoteleros y le asesorará sobre estrategias para la gestión del bloqueo de habitaciones de hotel. Supervisarán el proceso de reserva y colaborarán estrechamente con los hoteles contratados para garantizar que todos los asistentes estén bien atendidos.
Planificador Ventajas
- Subcuartel especial para expositores, personalidades, conferenciantes y empleados
- Gestión proactiva del bloqueo de habitaciones: la información y el asesoramiento que necesita, cuando lo necesita.
- Página web sobre vivienda vinculada a la plataforma de inscripción
- Gestión del inventario posterior al corte mediante un sistema de reserva anticipada.
- Auditorías e informes finales sobre vivienda
- Cuadros de mando Passkey centrados en el planificador y accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana
Ventajas para los asistentes
- Sitio web de alojamiento personalizado con información detallada sobre el hotel
- Reservas en línea, por teléfono, fax o correo postal
- Asistencia personalizada del centro interno de atención al cliente
- Confirmación inmediata por correo electrónico; las reservas pueden modificarse en línea
- Una sofisticada herramienta de listas de espera mantiene a los asistentes en su bloque de reservas
Para solicitar los servicios de Orchid para su próximo evento, nombre a "Orchid.Events" como proveedor de alojamiento en su RFP y/o contratos de hotel.
Más información
Para más información sobre los servicios de Orchid, visite su sitio web en orchid.eventos o póngase en contacto con
- Danielle Timmerman | Vicepresidenta de Ventas
danielle@orchid.events | 801-513-4010 - Naomi Hall | Directora de Ventas y Operaciones
naomi@orchid.events | 203-676-4529
Sede
6905 S 1300 E. #220
Cottonwood Heights, UT 84047