Visit KC bietet über unseren offiziellen Unterkunftspartner Orchid.Events Unterkunftsdienste für Kongresse an.

Das Team von Orchid.Events ist seit über 25 Jahren in der Tagungs- und Veranstaltungsbranche tätig und bearbeitet jährlich über 150.000 Reservierungen. Orchid.Events ist landesweit bei Tagungsplanern und Branchenexperten für sein Engagement im Kundenservice und seine Kompetenz bei der Schaffung eines reibungslosen Ablaufs für Veranstaltungsteilnehmer anerkannt.

Ihrer Veranstaltung wird ein spezielles Account-Team zugewiesen, das Ihre Hotelverträge prüft und Sie über Strategien für die Verwaltung von Hotelzimmern berät. Es wird den Reservierungsprozess überwachen und eng mit den Vertragshotels zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder Ihrer Teilnehmer gut bedient wird.

Planer Vorteile

• Spezielle "Sub-Block-Care" für Aussteller, VIPs, Redner und Mitarbeiter
• Proaktives Raumblockmanagement - Informationen und Ratschläge, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.
• Website zum Wohnungswesen mit Registrierungsplattform verknüpft
• Verwaltung der Bestände nach Ablauf der Sperrfrist durch ein Vorreservierungssystem.
• Prüfungen und abschließende Wohnungsberichte
• Passkey Planerzentrierte Dashboards, die 24/7 zugänglich sind

Vorteile für die Teilnehmer

• Maßgeschneiderte Website für Unterkünfte mit detaillierten Hotelinformationen
• Buchung online, per Telefon, Fax oder Post
• Persönliche Unterstützung durch das hauseigene Kundendienstzentrum
• Sofortige Bestätigung per E-Mail; Reservierungen können online geändert werden
• Ein ausgeklügeltes Wartelisten-Tool sorgt dafür, dass die Teilnehmer in Ihrem Block buchen

Wenn Sie die Dienste von Orchid für Ihre nächste Veranstaltung in Anspruch nehmen möchten, nennen Sie "Orchid.Events" als Anbieter von Unterkünften in Ihren Ausschreibungen und/oder Hotelverträgen.

Mehr Informationen

Weitere Informationen über die Dienstleistungen von Orchid finden Sie auf deren Website unter orchid.events oder kontaktieren Sie:

• Danielle Timmerman | Vice President of Sales
  danielle@orchid.events | 801-513-4010
• Naomi Hall | Sales + Operations Manager
  naomi@orchid.events | 203-676-4529

Hauptsitz
6905 S 1300 E. #220
Cottonwood Heights, UT 84047