Visit KC propose des services d'hébergement pour la convention par l'intermédiaire de son partenaire officiel, Orchid.Events.
L'équipe d'Orchid.Events est au service du secteur des réunions et des événements depuis plus de 25 ans et traite plus de 150 000 réservations par an. Orchid est reconnue au niveau national par les organisateurs de réunions et les professionnels de l'industrie pour son engagement envers le service à la clientèle et son expertise dans la création d'une expérience harmonieuse pour les participants à l'événement.
Votre événement sera confié à une équipe dédiée qui examinera vos contrats avec les hôtels et vous conseillera sur les stratégies de gestion des blocs de chambres d'hôtel. Elle supervisera le processus de réservation et travaillera en étroite collaboration avec les hôtels sous contrat pour s'assurer que chacun de vos participants est bien servi.
Avantages pour le planificateur
- Des "sous-blocs" spéciaux pour les exposants, les VIP, les conférenciers et le personnel.
- Gestion proactive des blocs de chambres - informations et conseils dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- Site web sur le logement lié à la plate-forme d'enregistrement
- Gestion des stocks post-coupure par le biais d'un système de réservation anticipée.
- Audits et rapports finaux sur le logement
- Tableaux de bord Passkey centrés sur le planificateur et accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Avantages pour les participants
- Site web personnalisé sur le logement avec des informations détaillées sur l'hôtel
- Réservation en ligne, par téléphone, par fax ou par courrier
- Assistance personnalisée du centre de service clientèle interne
- Confirmation immédiate par courriel ; les réservations peuvent être modifiées en ligne
- Un outil sophistiqué de liste d'attente permet aux participants de réserver dans votre bloc.
Pour demander les services d'Orchid pour votre prochain événement, mentionnez "Orchid.Events" comme fournisseur d'hébergement dans votre appel d'offres et/ou vos contrats avec l'hôtel.
Plus d'informations
Pour plus d'informations sur les services d'Orchid, visitez son site web à l'adresse suivante orchid.events ou contactez-nous :
- Danielle Timmerman | Vice-présidente des ventes
danielle@orchid.events | 801-513-4010 - Naomi Hall | Responsable des ventes et des opérations
naomi@orchid.events | 203-676-4529
Siège
6905 S 1300 E. #220
Cottonwood Heights, UT 84047