Visit KC oferece serviços de alojamento para convenções através do nosso parceiro oficial de alojamento, Orchid.Events.
A equipa da Orchid.Events presta serviços ao sector das reuniões e eventos há mais de 25 anos, processando mais de 150 000 reservas anualmente. A Orchid é reconhecida a nível nacional pelos organizadores de reuniões e profissionais do sector pelo seu empenho no serviço ao cliente e pela sua experiência na criação de uma experiência agradável para os participantes no evento.
O seu evento será atribuído a uma equipa de conta dedicada que analisará os seus contratos de hotel e aconselhará sobre estratégias para a gestão de blocos de quartos de hotel. A equipa supervisionará o processo de reserva, trabalhando em estreita colaboração com os hotéis contratados para garantir que cada um dos participantes é bem servido.
Benefícios do planeador
- Cuidados especiais para expositores, VIPs, oradores e pessoal
- Gestão pró-ativa de blocos de quartos - informações e conselhos de que precisa, quando precisa.
- Sítio Web de habitação ligado à plataforma de registo
- Gestão do inventário pós-corte através do sistema de reserva antecipada.
- Auditorias e relatórios finais sobre a habitação
- Painéis de controlo centrados no planeador Passkey, acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana
Benefícios para os participantes
- Site de alojamento personalizado com informações detalhadas sobre o hotel
- Reservas em linha, por telefone, fax ou correio
- Assistência personalizada do centro de atendimento ao cliente interno
- Confirmação imediata por correio eletrónico; as reservas podem ser alteradas em linha
- A sofisticada ferramenta de lista de espera mantém os participantes reservados no seu bloco
Para solicitar os serviços da Orchid para o seu próximo evento, indique "Orchid.Events" como fornecedor de alojamento no seu RFP e/ou contratos de hotel.
Mais informações
Para mais informações sobre os serviços da Orchid, visite o seu sítio Web em orchid.events ou contacte:
- Danielle Timmerman | Vice-presidente de vendas
danielle@orchid.events | 801-513-4010 - Naomi Hall | Sales + Operations Manager
naomi@orchid.events | 203-676-4529
Sede
6905 S 1300 E. #220
Cottonwood Heights, UT 84047