Freiwilligenarbeit für Gruppen in Kansas City fördert Teambuilding, Moral und den ROI von Events

Von Rob Carey

Mit jedem Meeting, Kongress oder Event in einer Stadt profitieren Hotels, Restaurants, Geschäfte, Transportunternehmen und viele andere Unternehmen am Zielort finanziell erheblich. Wenn eine Meeting- oder Eventgruppe zudem Zeit für ehrenamtliche Aktivitäten investiert, die auch anderen Aspekten der Gastgeberstadt zugutekommen, können die Ergebnisse nicht nur für die Community, sondern auch für die Gruppe selbst von großem Nutzen sein.

Der Begriff „Voluntourismus“ umfasst das ehrenamtliche Engagement von Reisenden zum Wohle der jeweiligen Gemeinde. Die Voluntourismus-Bewegung in Amerika wächst stetig: 2014 unternahmen Reisende über 1,6 Millionen Reisen, um einer anderen Gemeinde zu helfen. Das ist zwar beeindruckend, doch bedenken Sie das Potenzial aus der Perspektive von Gruppenreisen: Wenn sich Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende von Veranstaltungsteilnehmern für nur wenige Stunden am Zielort ehrenamtlich engagieren, entsteht ein großer und nachhaltiger Nutzen für die Gemeinde und eine starke Bindung zwischen den Teilnehmern, die sich noch jahrelang an ihr gemeinsames Projekt erinnern werden.

In Kansas City ist sich die Tourismus- und Gastronomiebranche des Einflusses von Tagungs- und Veranstaltungsgruppen im Bereich Voluntourismus bewusst. Visit KC arbeitet daher mit verschiedenen lokalen Organisationen zusammen, um Projekte zur sozialen Verantwortung von Unternehmen anzubieten, die sich problemlos in den Zeitplan von Tagungs- und Veranstaltungsgruppen integrieren lassen. Zum Beispiel:

  • Operation Breakthrough ist die größte Einrichtung für frühkindliche Bildung, Kinderbetreuung und soziale Dienste in Missouri. Sie betreut täglich über 400 Kinder aus dem Stadtkern. Ihre Mission ist es, Kindern aus Armut zu helfen, ihr persönliches Potenzial in einer sicheren und fürsorglichen Umgebung zu entwickeln und den Familien der Kinder durch Interessenvertretung, Vermittlungsdienste und Nothilfe zum Erfolg zu verhelfen. Zu den Möglichkeiten der Freiwilligenarbeit gehört das Sammeln und Verpacken von Lebensmitteln und anderen notwendigen Vorräten für die Familien der Kinder sowie die praktische Arbeit mit den Kindern und Familien. Wir bilden sie aus und unterhalten sie auf eine Weise, die ihr Wissen, ihr Selbstvertrauen und ihre Hoffnung stärkt.
  • Harvesters ist eine der wenigen Einrichtungen in der Stadt, die als Sammelstelle für die Sammlung und Verteilung von Lebensmitteln und Haushaltsprodukten fungiert. Veranstaltungsgruppen können diese Organisation unterstützen, indem sie eine Sammelaktion durchführen oder Lebensmittel und andere Waren sortieren, die bei anderen Aktionen gesammelt oder von der Lebensmittel- und Getränkeindustrie gespendet wurden. Bis zu 200 Teilnehmer können gleichzeitig vor Ort sein und sich ehrenamtlich engagieren. Größere Gruppen können ihre Arbeit in Schichten aufteilen, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
  • Heart to Heart International bietet medizinische Ausbildung und leistet medizinische Hilfe, wo immer sie benötigt wird. Gruppen, die sich im Kansas City Convention Center oder in einem der nahegelegenen Hotels treffen, können direkt am Treffpunkt Versorgungspakete zusammenstellen. Bis zu 20 Freiwillige können gleichzeitig die Einrichtung der Organisation besuchen.
  • Amethyst Place bietet Frauen, die sich von einer Sucht erholen, und ihren Kindern eine sichere und unterstützende Unterkunft. Neben der Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Betreuung können sich die Teilnehmenden auch ehrenamtlich beim Möbelaufbau oder beim Streichen und Dekorieren der Wohnung engagieren.
  • Weihnachten im Oktober bringt Freiwillige in die Gemeinde, um die Häuser und das Leben von einkommensschwachen, älteren, behinderten und Veteranenbesitzern zu verbessern. Die Teilnehmer konnten Geld für Baumaterialien für die Hausrenovierung sammeln oder bei der Renovierung eines Hauses oder Gartens helfen.

Doch das sind nicht die einzigen Möglichkeiten für Tagungs- und Veranstaltungsteilnehmer, in Kansas City Gutes zu tun. So strich und restaurierte SkillsUSA beispielsweise während einer Programmpause Picknicktische im historischen Alexander Major House , unterstützte Habitat-for-Humanity -Projekte in einem Stadtteil und stellte in einem anderen Aufräumtrupps zusammen. Die Gruppe spendete außerdem Baumaterialien und Zubehör aus ihren Ausstellungen für lokale Sanierungsprojekte.

Die nationale Studentenverbindung Omega Psi Phi brachte über 80 junge Menschen zum J & D Wagner Boys & Girls Club, um dort einen ganzen Tag lang Jugendbetreuung zu bieten. Im Rahmen ihrer Konferenz veranstaltete die Gruppe außerdem eine Gesundheitsmesse für die Gemeinde. Die Mennonite Church USA stellte Personal zur Verfügung, um in örtlichen Obdachlosenunterkünften zu helfen, während der National Afro-American Corvette Club dem Negro League Baseball Museum in Kansas City eine Geldspende zukommen ließ und außerdem Rucksäcke und Schulmaterial für die umliegenden Stadtteile spendete.

Tatsächlich gibt es noch mehr Möglichkeiten, mit Tagungen und Veranstaltungen einen Beitrag zu Kansas City zu leisten, je nach Art der Tätigkeit einer Gruppe. Die Romantic Times Book Convention arbeitete mit lokalen Bibliotheken zusammen und spendete im Anschluss an ihre Konferenz Bücher an Schulen. Mahindra Tractors spendete einen kleinen Traktor, der während der Konferenz am Flughafen von Kansas City ausgestellt war. Und der National Council of La Raza veranstaltete kostenlose Gesundheitsuntersuchungen, HIV-Tests und Augenuntersuchungen für über 13.000 Einwohner der Stadt.

Die Möglichkeiten, sich ehrenamtlich zu engagieren, sind in Kansas City und an anderen Veranstaltungsorten nahezu unbegrenzt. Wie könnte Ihre Gruppe also dazu beitragen, die lokale Gemeinschaft zu stärken und die Bindung zwischen den Teilnehmern zu stärken?