Elke meetingplanner weet dat een succesvol evenement slimme planning en nog slimmere uitvoering vereist, omdat de kosten snel oplopen. Kortom, betaalbare meetings floreren in Kansas City.
De centrale ligging en de lage kosten voor eten en drinken, plus de bovengemiddeld lage dagkamertarieven, maken van de Stad van Fonteinen een gemakkelijke keuze voor elke groep, van kleinere weekendretraites tot stadsbrede, weeklange conventies.
Centrale ligging, handige luchtbrug
Kansas City ligt op drie uur vliegen van de kust en is een centraal gelegen bestemming. Het is de perfecte gelegenheid voor bijeenkomsten met groepen, ook als deze op meerdere locaties in het land gevestigd zijn.
Bovendien is Kansas City International Airport (MCI) geen hub voor een luchtvaartmaatschappij, waardoor de kosten concurrerend blijven, ongeacht met welke maatschappij je vliegt.
Sterker nog, MCI ligt op slechts 20 minuten van Downtown Kansas City, dus als je eenmaal in de stad bent, is je team er helemaal klaar voor - vooral dankzij de gratis KC Streetcar, die trendy wijken in Downtown met elkaar verbindt en deelnemers op slechts een steenworp afstand van het Kansas City Convention Center brengt.
En met de komst van de nieuwe terminal met één terminal op de luchthaven worden extra voorzieningen en moderne gemakken toegevoegd die de MCI-reiservaring voor congresgangers verbeteren, of ze nu aankomen of vertrekken. Dit alles met dezelfde eenvoud en betaalbaarheid als de voormalige terminals.
Lagere gemiddelde dagelijkse kamerprijzen
Eén blik op de skyline van Kansas City en het is overduidelijk: de stad bevindt zich midden in een hotelrenaissance.
Grote namen als het Loews Kansas City en het Crossroads Hotel voeren de lijst met nieuwe aanwinsten aan, terwijl de al lang geliefde vaste waarden als het Kansas City Marriott Downtown, The Westin Kansas City at Crown Center en het Hilton President Kansas City allemaal pas gerenoveerd zijn voor miljoenen dollars.
Reizigers kunnen samen meer dan 36.000 kamers vinden in de metro, waarvan 6.000 van Downtown tot Crown Center. En met een metro-brede gemiddelde dagprijs* van ongeveer $121 - en met Downtown's ADR op iets meer dan $180 - hebben vergaderplanners alle reden van de wereld om van KC te houden.
*Reflects ADR as of April 2025
Redelijke prijzen voor eten en drinken
Sissende steaks. Ambachtelijke cocktails. Verse, lokale producten en zorgvuldig samengestelde proeverijmenu's – de culinaire cultuur van Kansas City is uitgegroeid tot iets werkelijk bijzonders. Proost op een geslaagde klus in het Parijs van de Plains bij een van de talloze brouwerijen, wijnhuizen, distilleerderijen of restaurants in de metropoolregio.
In Kansas City liggen de kosten voor eten en drinken doorgaans lager dan gemiddeld in vergelijkbare steden. Dat betekent dat planners, of ze nu uit eten gaan of ter plaatse eten, redelijk geprijsde opties kunnen verwachten, waardoor hun evenement in Kansas City zich onderscheidt van andere bestemmingen.
Gratis en leuk buiten de vergaderruimte
Groepen die samen vieren, hebben samen succes. Veel van Kansas City's populairste attracties en unieke ervaringen zijn gratis te bezoeken, dus je hoeft je geen zorgen te maken over een te hoog budget wanneer je met je team de stad gaat verkennen nadat het werk is afgerond.
Ontdek 33 gratis dingen om te doen tijdens een bezoek aan Kansas City.
