Visit KC diffuse des informations sur les événements de la région aux touristes, aux résidents locaux, aux congressistes et aux médias.
L'inclusion d'événements sur VisitKC.com ou "The Weekender" n'est pas garantie et dépend de l'espace disponible. Les événements parrainés par des membres de Visit KC sont prioritaires. Suivez les instructions ci-dessous pour soumettre votre (vos) événement(s).
Visiter les membres du CC
Si vous êtes membre de Visit KC, nous vous encourageons à visiter notre Extranet des membres pour soumettre vos informations. Cette zone unique "réservée aux membres" vous permet de mettre à jour rapidement et facilement vos informations pour les documents de Visit KC, tels que les offres spéciales, les listes de publications, le calendrier des événements et les contacts clés de l'organisation.
Pour soumettre un événement, accédez à l'Extranet des membres de Visit KC et suivez les étapes suivantes :
- Saisissez votre nom d'utilisateur (qui est votre adresse e-mail) et votre mot de passe.
- Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié". Un mot de passe vous sera automatiquement envoyé par courrier électronique.
- Une fois connecté, sous "Gérer votre profil" (côté droit de la page), sélectionnez "Ajouter/Supprimer des événements".
- Sélectionnez ensuite "Ajouter nouveau". Saisissez les informations relatives à votre événement et cliquez sur "Soumettre".
- Une fois que vous aurez cliqué sur "soumettre", le formulaire sera envoyé à la Commission de contrôle des visites pour approbation.
- Si votre demande est approuvée, votre événement apparaîtra en direct sur VisitKC.com dans les 24 heures, sauf le week-end.
Devenir membre de Visit KC
Vous souhaitez devenir membre de Visit KC ? Voici comment procéder. Remplissez notre formulaire de demande d'adhésion. Vous pouvez également envoyer un courriel à Karen Myer à l'adresse kmyer@visitkc.com en indiquant les informations suivantes :
- Brève description de votre entreprise
- Nom du contact
- Nom de l'entreprise
- Adresse
- Téléphone
- Courrier électronique
Qualifications pour les événements
Visit KC encourage les non-membres à nous envoyer des informations sur les événements à inclure dans notre calendrier des événements. La soumission d'un événement doit répondre à l'une des qualifications suivantes :
- Parrainé par un sponsor majeur
- Soutenu par les fonds de la ville
- Le public doit être composé de plus de 100 personnes
Visit KC ne publiera pas les événements suivants :
- Tables rondes, signatures de livres ou conférences
- Demande d'inscription ou d'enregistrement/tournois
- Événements religieux
- Événements de renforcement de l'esprit d'équipe
- Événements liés au fitness, à l'entraînement ou au yoga
- Déjeuners
- Collecte de fonds
- Interventions et séminaires
- Camps d'été
- Réceptions
- Visites guidées